Seit Juli 2005 ist die Driver Fleet Solution GmbH mit ihrer Web-Applikation erstmalig auf dem Markt. Diese neue flexible und offene Abwicklungsform über das Internet vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen den namhaften deutschen Leasing-gesellschaften und dem Reifenhandel.
Das integrierte Auto-Authorisierungssystem ermöglicht eine schnellere und professionellere Abwicklung von Reifenaufträgen inklusive den dazugehörigen Dienstleistungen. Es ist noch nicht lange her, als der Reifenhandel die Umbereifung von Flotten- bzw. Leasingfahrzeugen mit aufwendigen schriftlichen oder telefonischen Anfragen und Absprachen bei den Leasinggesellschaften bearbeitete. Wartezeiten bis zur Freigabe der Aufträge für jedes Fahrzeug, unflexible Gestaltungsmöglichkeiten und aufwendige Prozesse zogen so manche Unzufriedenheit beim Fahrzeugnutzer und Leasinggesellschaft mit sich.
Mit der neuen Web-Applikation von der Driver Fleet Solution GmbH - mit Sitz in Höchst im Odenwald - soll sich dies nun ändern. "Wir ermöglichen den Leasinggesellschaften eine flexible und schnelle Internetplattform um mit dem Reifenhandel die Aufträge für die Flottenfahrzeuge bequem und sicher abwickeln zu können", so Bernd Thorwart, Geschäftsführer der Driver Fleet Solution GmbH. "Zwischenzeitlich arbeiten wir mit nahezu allen namhaften Leasinggesellschaften zusammen und eröffnen dem gelisteten Reifenpartner ein neues Geschäftsfeld." Um eine gute Qualität in der Abwicklung der Aufträge zu sichern, arbeiten die Reifenexperten von der Driver Fleet Solution GmbH mit ausgesuchten freien Reifenhändlern zusammen.
Ist die Vereinbarung zur Teilnahme an diese Abwicklungsmöglichkeit geschlossen, wird der Reifenhändler von der Driver Fleet Solution GmbH authorisiert und bekommt einen Zugang zur Applikation. Eine spezielle Hard- oder Software ist nicht erforderlich. Über diese Internetplattform kann nun der Reifenhändler seinen Auftrag abwickeln, wobei das Reifenfabrikat durch den Flottenbetreiber vorgegeben sein kann. Vorteilhaft ist, dass sich die Driver Fleet Solution GmbH markenneutral darstellt. Liegen die fahrzeugbezogenen Daten vor, hat der Reifenhändler die Möglichkeit die individuelle Authorisierung auf Fahrzeugebene durchführen zu lassen. Hierdurch ergibt sich eine Flexibilität und fahrzeugnutzernahe Gestaltungsmöglichkeiten. In den Fällen, wo sich Aufträge ergeben, die sich außerhalb der vorbestimmten Regeln befinden, kann die Freigabe seitens der Leasinggesellschaft über das Internet und somit zeitnah erfolgen. Der Reifenhandel hat über die Driver Fleet Solution GmbH eine aktive Teilnahme am Flottengeschäft.
Die Driver Fleet Solution GmbH verhandelt mit den Leasinggesellschaften bundesweite Rahmenverträge, die die Konditionen, Preise und Service-Leistungen beinhalten. Dies ermöglicht transparente Kalkulationen für die Leasinggesellschaft und erspart langwierige Verhandlungen mit dem einzelnen Reifenhändler. Zudem wird die Fehlerquote in der Fakturierung drastisch reduziert und die administrativen Kosten gesenkt. Darüber hinaus bietet die Driver Fleet Solution GmbH eine Zentralfakturierung die elektronisch durchgeführt werden kann.
Durch die systemgesteuerte Freigabe der Aufträge ist eine zeitnahe Umsetzung von individuellen Vorgaben möglich. Innerhalb kürzester Zeit können Fahrzeugdaten und individuelle Regeln zu den Fahrzeugen ins System eingepflegt und dem Servicenetz zur Verfügung gestellt werden.
Momentan stehen die teilnehmenden Leasinggesellschaften durch die Driver Fleet Solution GmbH mit einem Servicenetz von rund 200 Reifenhändlern in Deutschland im direkten Austausch. Weitere 100 sollen im nächsten Jahr hinzukommen.